减速机外观不合格品处理规范
一、总体原则
发现外观不合格→立即标识→隔离封存→禁止入库 / 投入使用→分级处理,杜绝不合格品混入良品。
二、第一步:现场处置
- 外观检查发现缺陷,立即停止验收,禁止流转、上架、入库。
- 粘贴不合格标识牌(红牌),注明:缺陷内容、检验日期、检验人。
- 单独隔离存放,与合格减速机分区摆放,防止混料。
三、缺陷分级 + 对应处理方式
1. 轻微外观缺陷(可让步 / 修复)
缺陷类型:轻微划痕、局部轻微掉漆、轻微污渍、轻微表面浮锈、轻微标识模糊、小面积漆面瑕疵、无结构及密封问题。处理方式:
- 供应商现场 / 我方补漆、除锈、清洁处理;
- 复检合格后,填写让步接收记录,方可入库;
- 做好台账备注,限定使用场景(非关键设备)。
2. 一般外观缺陷(需返修 / 退换)
缺陷类型:外壳轻微磕碰、螺丝松动缺失、密封件轻微破损、油塞松动、局部轻微渗油、法兰轻微擦伤、附件缺损。处理方式:
- 退回供应商返修:更换密封件、补齐配件、紧固螺栓、修复外观;
- 返修完毕复检合格,方可入库;
- 无法现场修复的,整件退回供应商处理。
3. 严重外观缺陷(拒收 + 报废 / 退货)
缺陷类型:壳体裂纹、箱体破损、外壳变形、轴头严重磕碰锈蚀、结合面破损、大面积漏油、壳体开裂、关键加工面损坏、严重锈蚀变形。处理方式:
- 直接拒收,严禁入库、严禁使用;
- 出具不合格检验报告,附缺陷照片;
- 联系采购 + 供应商,办理退货、换货、索赔;
- 严重报废品,单独登记,隔离报废处理,禁止复用。
四、流程手续
- 检验员填写《不合格品记录单》,注明:型号、数量、缺陷描述、照片。
- 上报质检、仓库、采购部门备案。
- 跟踪处理结果:返修 / 让步 / 退货 / 闭环存档。
- 所有不合格品处理全程留痕,便于质量追溯。
五、管控要求
- 不合格品未整改、未复检合格,严禁出库、上机安装。
- 批量外观问题,同步反馈供应商,要求整改质量,避免重复问题。
- 严禁私自涂改标识、私自放行不合格品。
需要我整理成精简版条例,直接贴在质检岗位当制度用吗?


